Verras uw publiek: verpak uw presentatie eens niet als een powerpoint
Na een jaar teamsen, zoomen en hangouten kent u PowerPoint vast door en door. Het lijkt de ideale tool om tijdens een online meeting informatie te delen. Maar soms wordt het zo ook wel een beetje saai. In deze blog geven we u daarom graag wat ideeën om uw boodschap op een andere manier te verpakken, helemaal gratis bovendien.
Maak een filmpje
Uiteraard heeft u geen tijd om een uitgebreide film te maken, en monteren is wellicht ook niet meteen uw ding. Met programma’s als Adobe Spark en Canva kunt u echter heel snel filmpjes maken op basis van foto’s en quotes. Misschien niet meteen trending op YouTube, maar wel ideaal om een verhaal op een andere manier te brengen. Onderstaand filmpje geeft u een idee van wat er mogelijk is in Adobe Spark:
Extra tip: maak de filmpjes niet te lang, en gebruik ze bijvoorbeeld als intro voor een gesprek.
Maak een dynamische presentatie
Als u informatie op een gemakkelijke manier wil verpakken en daarbij filmpjes en links wil integreren, dan is Sway een goede oplossing. Dit systeem maakt deel uit van de Microsoft Office-omgeving en is zeer gebruiksvriendelijk. Het voordeel is dat u Sway zeer makkelijk kunt delen met anderen (via een link) en dat het er eens even heel anders uitziet. Het biedt wel minder mogelijkheden dan PowerPoint.
Volgend Sway-voorbeeld legt uit wat de basis is van goed timemanagement:
Deze Sway maakt deel uit van een reeks over timemanagement die u vindt op FARO's Erfgoedwijzer.
Ook via Adobe Spark kunt u gelijkaardige formats maken: zie bv. deze, over trends in erfgoedland.
Of toch PowerPoint, maar dan anders?
Wist u dat u PowerPoint ook heel dynamisch kunt maken, door bijvoorbeeld een keuzemenu te integreren? Zo springt u op vraag van de deelnemers naar dat deel waar ze het meeste belangstelling voor hebben. Voorwaarde is natuurlijk wel dat u bij het opmaken van uw presentatie meer modulair denkt. In deze handige blog legt een Nederlandse consulent helder uit hoe u een dergelijke interactieve presentatie maakt.
Heeft u suggesties?
Misschien kwam u tijdens vergaderingen, webinars en online bijeenkomsten nog andere fijne tools op het spoor die ook helpen om informatie anders te verpakken? Laat het ons weten, dan verzamelen we hieronder nog enkele bijkomende tips!
- Miro (gebruikt door Simon van Oetang tijdens het Groot Onderhoud voor de toelichting over het Erfgoed(nacht)spel, zie https://miro.com/app/board/o9J_khCd1m0=/)
Foto: Obed Hernández via Unsplash
