Erfgoedbeheerders beheren niet alleen collecties, maar ook een schat aan daarmee verbonden contextuele informatie. Om optimaal voor een collectie te zorgen, moet een erfgoedbeheerder best goed weten welke voorwerpen tot die collectie behoren, waar ze zich bevinden en in welke materiële staat ze zijn. 

Daarnaast moeten erfgoedbeheerders zich regelmatig verantwoorden tegenover hun bestuur of een subsidiegever, bijvoorbeeld over de waarde of het eigendomsstatuut van de collectie. Ook worden steeds meer ‘producten’, zoals tentoonstellingen, educatieve programma’s, websites en publicaties ontwikkeld om erfgoedcollecties voor het brede publiek te ontsluiten. Met andere woorden: om snel en efficiënt vragen over de collectie te kunnen beantwoorden, moet de registratie en documentatie piekfijn in orde zijn.

Deze basiscursus helpt u van start te gaan met uw eigen registratie of uw bestaande registratie te optimaliseren. Na deze cursus kunt u:

• een strategie bepalen om informatie over uw collectie op een duurzame manier te beheren.
• uw weg vinden tussen de bestaande standaarden en richtlijnen en ze toepassen op uw werk.
• praktisch aan de slag door het erfgoed te registreren, te fotograferen en te nummeren.
• uw depot efficiënt beheren en toetsen of de informatie over de collectie (nog) up-to-date is.

De focus van deze basiscursus ligt op informatieoverdracht, maar u krijgt ook ruim de gelegenheid om de opgedane kennis toe te passen tijdens oefeningen en praktische workshops. Tijdens deze cursus leert u niet met een specifiek softwareprogramma werken. De inhoud is wel bruikbaar voor alle beschikbare collectiebeheersystemen.

Voor wie? Medewerkers en vrijwilligers van collectiebeherende erfgoedorganisaties die erfgoedobjecten registreren en de informatie errond (bruiklenen, restauraties …) beheren. Deze cursus gaat niet in op informatiebeheer voor archieven en erfgoedbibliotheken. Geen voorkennis vereist.

Dag 1 | 16 januari 2025 | FARO, Brussel | 10.00 tot 16.00 uur

• Registratie en documentatie: wat, waarom, wie, hoe? (interactief)
• Informatieplan
• Standaarden – deel 1: Standaarden voor een digitale infrastructuur
• Workshop objectfotografie

Dag 2 | 23 januari 2025 | FARO, Brussel | 10.00 tot 16.00 uur

• Standaarden – deel 2: Standaarden voor inhoud, vorm en organisatie van de digitale registratie (incl. oefeningen)
• Keuze van een collectiebeheersysteem
• Workshop nummeren van objecten en documenten

Dag 3 | 30 januari 2025 | Provinciaal Erfgoedcentrum Ename | 10.00 tot 16.00 uur

• Verpakkings- en standplaatscodes toekennen (incl. oefening)
• Standplaats- en conditiecontrole
• Steekproeven
• Informatiebeheer buiten het collectiebeheersysteem
• Depotbezoek

Type

Basiscursus: de absolute basis over een bepaald domein of thema, zowel voor wat kennis als vaardigheden betreft. U krijgt hierover een helder en gestructureerd overzicht en we gaan samen op zoek naar de link met uw eigen werk.

Tarieven

• Het standaardtarief voor deze vorming is 180 euro.
• Het kortingstarief voor deze vorming is 135 euro en geldt voor organisaties en verenigingen in de erfgoedsector en voltijdse studenten.
• Werkzoekenden en personen in een kwetsbare sociaaleconomische positie kunnen via de organisator van de vorming een sociaal tarief aanvragen.
• Meer info over onze tarieven vindt u in onze algemene voorwaarden.