In de bergruimte verzamelt u alle materialen en hulpmiddelen die nodig zijn voor het uitoefenen van de taken in het depot en met de collectie. Kampt u met een acuut plaatstekort, dan kan de verpakkingsruimte een alternatief vormen.

Groot of klein, apart of als onderdeel van een andere ruimte: de bergruimte moet steeds netjes zijn, goed georganiseerd en logisch ingericht. Alleen zo vindt u er snel de juiste hulpmiddelen om uw taak naar behoren uit te voeren.

U kunt er alles in opbergen, van schoonmaakproducten over registratiemiddelen tot uw werkplunje.

Doen

• Beperk de toegang tot de bergruimte met een selectief sleutelbeleid.
• Houd nauwgezet de beschikbare voorraden bij en plaats tijdig nieuwe bestellingen. Zo heeft u altijd voldoende middelen ter beschikking.
• Waak over de orde in de bergruimte. Zo blijft de stock altijd onmiddellijk bruikbaar en is het makkelijk om een overzicht te krijgen van de aanwezige hoeveelheden.
• Reserveer een afgebakend deel van de vloer in de bergruimte voor grote hulpmiddelen als stofzuigers, schrobmachines, transpalletten ... Markeer die op de vloer, bijvoorbeeld met behulp van een opvallende plakband.

Afwegen

• In een ideale situatie zijn verschillende bergruimtes beschikbaar die een verder doorgedreven organisatie toelaten. Maar doorgaans is men genoodzaakt de beperkt beschikbare bergruimte zo efficiënt mogelijk te benutten.
• Organiseer de bergruimte volgens uw hoofdtaken als depotmedewerker. Denk bv. aan: registreren, transporteren, fotograferen, toestand controleren, schoonmaken, techniek onderhouden ... Groepeer de hulpmiddelen voor elk van die taken.

Laten

• Bewaar nooit ontvlambare producten onbeschermd in de bergruimte. Zorg voor een gecertificeerde brandvertragende opslagkast.
• Berg geen collectiestukken op in de bergruimte.
• Sta niet toe dat in deze ruimte voorraden die vreemd zijn aan de depotwerking worden opgeslagen zoals: levensmiddelen, strooizout, toiletpapier, receptieglazen ...

Tips & trucs

Voorzie elders voldoende bergruimte voor collega's die volgens hun takenpakket niet in het depot hoeven te zijn.