Bij elk registratieproject, maar ook bij het dagelijkse behoud en beheer van erfgoedcollecties is het onontbeerlijk om te kunnen beschikken over goede documentaire foto's van erfgoedobjecten. U kunt die foto's zelf maken of aan een collega vragen om dat te doen. Misschien schakelt u liever een professioneel fotograaf in voor een meer gespecialiseerde opdracht? U leest er alles over op de pagina 'Hoe fotografeert u objecten?'.

In elk geval is het interessant een zone aan te duiden in uw eigen instelling waar men een (tijdelijke) foto-opstelling kan inrichten, inclusief neutrale achtergrond, lichten en fotostatief. Beschikt u over meer ruimte en mogelijkheden? Richt dan een aparte fotostudio in.

Collectiestukken fotograferen vereist aandacht voor specifieke aspecten als belichting, kleurbalans, resolutie, oog voor specifieke details en schadebeelden ... In een fotohoek of -studio creëert u de optimale omstandigheden om kwaliteitsvolle resultaten te boeken. 

Doen

• Kies een ruimte of zone die u volledig kunt verduisteren. Dit biedt maximale controle over de belichting.
• Ga na of u bij de erfgoedcel of via de uitleendienst erfgoed een fotografieset kunt ontlenen.
• Zorg voor voldoende stopcontacten in de ruimte die u als fotohoek of -atelier wil gebruiken.
• Bepaal of de foto's eenvoudige werkdocumenten worden dan wel of ze tot hoogwaardige reproducties moeten leiden of later nog bewerkt moeten worden. Dat heeft belangrijke gevolgen voor de de keuze van de fotolocatie, de gebruikte hulpmiddelen, de duurtijd per opname en het type fotobestand (bv. jpeg of RAW).

Afwegen

• Bepaal of u zelf gaat fotograferen dan wel of u dat aan derden uitbesteedt.
• Bepaal of en tegen welke voorwaarden derden uw foto-opstelling kunnen gebruiken.
• Stem verschillende fotografieopdrachten binnen de eigen instelling goed op elkaar af. 
• Organiseer de fotostudio zo veel mogelijk in de buurt van het depot en/of het werkatelier om het intern transport te beperken.

Laten

• Vermijd elke vorm van schade bij het manipuleren van de collectiestukken voor, tijdens en na het fotograferen.
• Vermijd ruimtes met plankenvloeren. Belangrijke trillingen in de werkruimte of het gebouw worden via de vloer doorgegeven aan statief en camera, met vaak onscherpe beelden als gevolg.
• Vermijd locaties waar veel mensen zijn of zwaar transport langsrijdt. Ook dat kan storende trillingen veroorzaken.
• Bewaar erfgoedobjecten nooit voor langere tijd in de fotostudio.