Vilvoorde - Depot Agentschap Onroerend Erfgoed (erkend onroerenderfgoeddepot) - Vlaamse overheid
Het onroerenderfgoeddepot van het agentschap is gehuisvest op de kennissite te Vilvoorde (Gustaaf Levisstraat 45). Het gebouw herbergt tevens de depots van nog andere entiteiten van de Vlaamse overheid:
- het Depot voor bestuursdocumenten vanuit het Facilitair Bedrijf,
- de Collectie Vlaamse Gemeenschap vanuit het Departement Cultuur, Jeugd en Media,
- de Geotheek vanuit het Departement Omgeving.
Het gebouw is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het ligt aan de stadsrand, op een boogscheut van het treinstation Vilvoorde, en binnen een industriële zone in Vilvoorde (goede invalswegen).
Langdurige bewaring:
- in eerste instantie herbergt het depot van Onroerend Erfgoed vondsten en stalen afkomstig van archeologische opgravingen uit de jaren ’50 van vorige eeuw tot op de dag van vandaag;
- daarnaast neemt het depot ook (onderdelen van) beschermd onroerend erfgoed in beheer.
Voor tijdelijke bewaring (max. 3 jaar) als nood- en transitdepot:
- in afwachting van het beheer in een meer geschikt depot;
- in het geval dat een calamiteit de collectie van een ander erkend onroerenderfgoeddepot acuut bedreigt (bijvoorbeeld wateroverlast, brand, enz.).
Vlaamse overheid – het Facilitair Bedrijf
Vlaamse overheid – het Facilitair Bedrijf
Design-and-build opdracht
Het onroerenderfgoeddepot van het agentschap neemt kosteloos collecties in beheer die passen binnen het eigen depotprofiel:
- ensembles die voortkomen uit opgravingen uitgevoerd door het agentschap of zijn voorgangers;
- ensembles die eigendom zijn van de Vlaamse overheid;
- ensembles die voortkomen uit studieopdrachten uitgevoerd in opdracht van het agentschap;
- ensembles die in beslag zijn genomen in functie van gerechtelijk onderzoek;
- ensembles die voortkomen uit opgravingen uitgevoerd in beschermde archeologische sites.
Het depot van het agentschap voorziet in bepaalde gevallen ook tijdelijke nood- en transitopvang voor een maximale periode van 3 jaar (behoudens uitzonderingen). Deze noodopvang is bedoeld voor Vlaamse archeologische ensembles, archeologische artefacten of onderdelen van onroerend erfgoed waarvoor nog geen (onmiddellijke) permanente deponeringsplaats is. Aanvragen worden onderzocht in samenspraak met de eigenaar van het ensemble, artefact of onderdeel van onroerend erfgoed
Het gemeenschappelijke deel van het gebouw bevat een kantoorzone (incl. 2 vergaderzalen), een kitchenette en sanitair (gedeeld met de andere partners van het gebouw).
Het entiteitspecifieke gedeelte van Onroerend Erfgoed omvat:
- Depotruimten: 2 grote depots, depot voor zware lasten, depot voor buitenformaat metaal, 3 koelcellen.
- Werkruimten: laad- en loskade, werkatelier, opslag opgravingsmateriaal, transit-in, opslag verpakkingsmateriaal, transit-uit, quarantaineruimte, labo organisch materiaal, was- en zeefruimte, droogruimte, puzzel- en verpakkingsruimte, registratieruimte, fotostudio, onderzoeksruimte, pollen- en conservatielabo, stofvrij labo, slijp- en straalruimte, transit labo, opslag chemische producten, referentielokaal, stockageruimten.
- Een grote publieke raadpleegruimte (ca. 300m²)
Ca. 1.326 m²
Ca. 2351 m²
Om de meest optimale bewaarcondities te garanderen én tegelijkertijd de energiekosten van het gebouw te beperken, werd een BEO-veld van 27 boringen op ongeveer 110 meter diepte aangelegd. De structuur uit prefabbeton met weinig openingen en binnenwanden uit betonmetselwerk zorgen voor een massief gebouw dat op zichzelf al weinig last van schommelingen in de buitentemperatuur en luchtvochtigheid heeft. Daarnaast wordt warmte en koeling gehaald uit de bodem via betonkernactivering. Er werd een aanvraag ingediend om een BREAAM GOOD certificaat te bekomen.
De koelcellen en het depot buiten formaat metaal worden apart geklimatiseerd. In het depot voor buitenformaat metaal gebeurt dit met een adsorptieontvochtiger (Trotec TTR 500 D) om de gewenste lage RV te bereiken.
Grote depotruimtes (depot 1 en 2):
- Beoogde klimatologische omstandigheden: 18°C – 50% RV met seizoensschommeling +/- 10°C en +/- 10% RV.
- Materiaal dat er wordt bewaard (niet exhaustief): aardewerk, botmateriaal, glas, droog of geconserveerd hout, zeefresidu, textiel, metaal in luchtdichte verpakkingen met silicagel voor het creëren van een microklimaat met zeer lage relatieve luchtvochtigheid.
Depot voor buitenformaat metaal (depot 3):
- Beoogde klimatologische omstandigheden: 18°C en 20% RV +/- 2°C.
- Materiaal dat er wordt bewaard: grote metalen objecten, die niet in Curverdozen of andere luchtdichte verpakkingen passen.
Depot voor zware lasten (depot 4):
- Beoogde klimatologische omstandigheden: 18°C – 50% RV met seizoensschommeling +/- 10°C en +/- 10% RV.
- Materiaal dat er wordt bewaard: zware en grote materialen die op een pallet bewaard worden, zoals grote steen- of bouwfragmenten en stamschijven.
Koelcellen 1, 2 en 3:
- Beoogde klimatologische omstandigheden: ca. 5°C.
- Materiaal dat er wordt bewaard: nat organisch materiaal, pollenstalen, natte zeefstalen.
De klimatologische omstandigheden in het depot worden periodiek gemonitord en constant gelogd. Wanneer de maximale of minimale waarden overschreden worden, geeft dit een alarm in het systeem waardoor de onderhoudsfirma en de depotspecialisten op de hoogte worden gesteld van de afwijking en kunnen ingrijpen.
Beperkt door de bijna energieneutrale (BEN) manier van bouwen.
- Rookdetectoren
- Brandmeldcentrale
- Sirenes
- Sprinklersysteem
- Brandhaspels
- Draagbare brandblussers: schuim, poeder, CO2
- Evacuatieplan (afgedrukte versies hangen doorheen het gebouw)
- Evacuatiesignalisatie
De huidige depotinfrastructuur is ontworpen op maat van de verpakkingstypen en de specifieke klimatologische vereisten waarin de verschillende materiaalcategorieën best bewaard worden.
Het onroerenderfgoeddepot, het verwerkingsdepot en het nood- en transitdepot hebben geen fysiek aparte depotruimtes binnen de infrastructuur in het depotgebouw. Wel zijn er zones voorbehouden voor de verschillende rollen.
Depotmeubilair:
- Rolarchief
- Metalen legbordstelling (zgn. blauwe rekken)
- Rekken voor luchtdichte dozen (ondiep)
- Zware last palletrekken
- Metalen rekken buitenformaat vondsten
- Breedvakstelling
- Palletten (hout, kunststof)
Verpakkingen: kartonnen dozen, luchtdichte dozen (Curver), Euronormbakken, Euronormbakken met versterkte bodem, emmers, op maat gemaakte verpakkingen, palletten (hout – kunststof).
Verpakkingsmateriaal: PE-minigripzakken met sluiting, PE-schuimfolie, PE-schuimplaat, verhoogstukjes, vakverdeling (karton, kunststof), inzetbakjes, polyestervezel.
- CIT BLATON N.V.: aannemer
- Demtec Services: technieken
- De Maerteleire NV: toegangscontrole, inbraak, camera
- Spie: elektriciteit
- Altebra NV: branddetectie
- Coldkit: koelcellen (type Matrix)
- Kone: lift
- Magista: compactusrekken
- Storacon: legbordstellingen (type Protub)
- Bruynzeel: palletstellingen, metalen rekken buiten formaat objecten, breedvakstelling
- Historische registratieachterstand
- Verhuisachterstand
- De combinatie van het verwerkingsdepot (lopend archeologisch onderzoek) en erkend onroerenderfgoeddepot versus begrensd personeelsbestand.
- Registratie en collectiebeheer gebeuren met behulp van een op maat geconfigureerde versie van Adlib Museum 4.5.
- Naast vondsten en stalen ook het opgravingsarchief in Vilvoorde te raadplegen.
Depot Onroerend Erfgoed
Gustaaf Levisstraat 45
1800 Vilvoorde
België
depot@onroerenderfgoed.be
02 553 14 50
