Vilvoorde – Depot Collectie Vlaamse Gemeenschap - Departement Cultuur, Jeugd en Media, Vlaamse Overheid

Sinds december 2018 bevindt de Collectie Vlaamse Gemeenschap zich in een nieuw gebouwd depot in Vilvoorde. Het depot van het Departement Cultuur, Jeugd en Media is gehuisvest op de kennissite te Vilvoorde (Gustaaf Levisstraat 45). Het gebouw herbergt tevens de depots van nog andere entiteiten van de Vlaamse overheid:

het depot voor bestuursdocumenten vanuit het Facilitair Bedrijf;
het onroerenderfgoeddepot van het agentschap Onroerend Erfgoed;
de Geotheek vanuit het Departement Omgeving.

Het gebouw is vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Het ligt aan de stadsrand, op een boogscheut van het treinstation Vilvoorde, en binnen een industriële zone in Vilvoorde (goede invalswegen).

Type

Gesloten depot

Gezamenlijk depot

Monofunctioneel gebouw

Nieuwbouw

Open depot

Aard collecties

beeldhouwwerken, fotografie, gemengde media, installaties, prenten, schilderijen, tekeningen, textiel, toegepaste kunst

Opdrachtgever(s) (eigenaar(s))

Vlaamse overheid – het Facilitair Bedrijf

Exploitant

Vlaamse overheid – het Facilitair Bedrijf

Wijze van realisatie (procedure): PPS , Overheidsopdracht met onderhandelingsprocedure, etc

Design-and-build opdracht

Scope

Het depot van de Collectie Vlaamse Gemeenschap neemt erfgoedobjecten op uit collecties die in beheer zijn van de Vlaamse Gemeenschap.

Periode (ver)bouw(ing)

In de periode maart 2016 - augustus 2018 werd het bestaande depot van het Facilitair Bedrijf verbouwd en uitgebreid om plaats te bieden aan drie andere partners binnen de Vlaamse overheid, waaronder het Departement Cultuur, Jeugd en Media.

Architect

AR-TE BCVBA, STABO CBVA

Kostprijs

Ca. 20 miljoen euro (incl. BTW) voor het gehele gebouw van 14.200m² (ca. 1.408 €/m²)

Soorten ruimtes

Het gemeenschappelijke deel van het gebouw bevat een kantoorzone (incl. vergaderzaal), een kitchenette en sanitair (gedeeld met de andere partners van het gebouw).

Het gedeelte van de Collectie Vlaamse Gemeenschap bevat:

depotruimten: quarantaineruimte, (beperkt*) open depot, XL-ruimte en twee gesloten depots.
werkruimten: restauratieatelier, fotografieruimte, conditiecheckruimte, verpakkingsruimte, los- en laadkade.

* Enkel op afspraak voor het omschreven doelpubliek.

Opslagruimte

Oppervlakte werkruimte: ca. 560m²
Oppervlakte opslagruimte collectiestukken: ca. 1700m²

Manier van klimatiseren

De structuur van het gebouw (prefabbeton met weinig openingen en binnenwanden uit betonmetselwerk) zorgt voor een massief geheel dat op zichzelf al weinig last heeft van schommelingen in de buitentemperatuur en luchtvochtigheid.

Om de meest optimale bewaarcondities te garanderen én tegelijkertijd de energiekosten van het gebouw te beperken, werd een Boorgat-Energie-Opslagveld of BEO-veld van 27 boringen op ongeveer 110 meter diepte aangelegd. Daarnaast wordt warmte en koeling geboden door de bodem via betonkernactivering.

Er werd een aanvraag ingediend om een BREAAM GOOD certificaat te bekomen.

Klimaatzones

Open depot, gesloten depots, XL-ruimte gebaseerd op ASHRAE-klasse A1 (18°C – 50% RV)