Wat is de meest geschikte plaatsing van boeken in het depot? Hoe verpakt en nummert u een boek? En hoe zit het met de inrichting van de bewaarplaats of het depot?

Plaatsing

De grootte, het gewicht en de toestand van een boek zijn bepalend voor de manier waarop we het bewaren.

• Als boeken niet of nauwelijks beschadigd zijn, kunt u ze rechtopstaand in het rek bewaren: de gekende bibliotheekopstelling. Zorg ervoor dat ze mooi recht staan en niet gaan doorzakken. Anderzijds moet een boek er ook zonder wringen en trekken uitgehaald kunnen worden.
• Liggend bewaren doet u wanneer boeken:
  • te groot of te zwaar zijn om rechtop te staan;
  • reeds beschadigd en minder stevig zijn, zeker als de band of de binding zwak is.
• Voor die kwetsbare boeken voorziet u het best een zuurvrije verpakking.
• Met een plaatsing op maat kunt u heel wat ruimte besparen. Deel boeken in in vier categorieën volgens grootte: klein, gemiddeld, groot of liggend. U kunt de maten uittekenen op een stuk karton, zodat u snel kan bepalen welk boek in welk rek hoort.
• Plaats de zwaardere boeken ofwel op heuphoogte (ergonomisch), ofwel onderaan in het rek (vanwege stabiliteit).
• Laat enige ruimte voor natuurlijke ventilatie achter en boven de boeken. Een spatie van enkele centimeters boven de boeken is ideaal om plaats te besparen en een boek toch gemakkelijk te kunnen vastnemen.

Nummeren

Nummer boeken met een zacht potlood B op twee plaatsen:

• In een welbepaalde hoek van een bepaald schutblad, zodat nummer en boek niet van elkaar gescheiden kunnen raken.
• Bovenaan op een strook zuurvrij papier die u tussen het boek steekt, zodat u ook in een rek vol boeken snel het nummer ziet en u het boek dus niet onnodig moet hanteren.

Verpakken

Verpak een boek dat fragiel of beschadigd is in zuurvrij karton. U kunt zelf een verpakking op maat maken of een kant-en-klare doos aankopen. De dikte van het karton moet aangepast zijn aan het gewicht en de fragiliteit van het boek. Zorg er steeds voor dat er geen druk op het boek wordt uitgeoefend en dat het niet kan gaan schuiven in zijn doos. Voeg in dat geval kleine blokjes PE-foam toe die de beweging beletten. 

Bewaarplaats en meubilair

• De bewaarplaats is zoveel mogelijk donker, koel en stofvrij. Een constante en gemiddelde RV voorkomt uitdroging, verdere chemische aftakeling, insecten en schimmels.
• Open rekken zijn het meest courant. Als u de bewaarplaats moeilijk vrij kunt houden van stof, berg de boeken dan op in een gesloten kast. Beide moeten voldoende stevig zijn en verstelbare leggers hebben.
• Om insecten en schimmels te voorkomen en/of bestrijden, implementeert u een IPM-plan. IPM staat voor Integrated Pest Management of geïntegreerde insectenbestrijding. De bewaarplaats is een belangrijke schakel in de preventie van ongedierte.