Kunt of wilt u niet langer zorgen voor uw erfgoed, dan kunt u op zoek gaan naar een depot of instelling in de erfgoedsector dat de zorg geheel of gedeeltelijk van u overneemt.

Deze informatie is bedoeld voor particulieren en organisaties die de zorg voor erfgoed niet als kerntaak hebben. Erfgoedinstellingen kunnen terecht op de pagina’s ‘Hoe herbestemt u collectiestukken?’ en ‘Waarop moet u letten bij de huur van depotruimte?’.

Tips voor een vlotte overdracht

• Hoe meer informatie u kunt geven, hoe vlotter het proces verloopt. Voorzie een goede beschrijving van de stukken en foto’s. Of organiseer een plaatsbezoek/kijkdag voor potentiële overnemers. Typische vragen die u zult moeten beantwoorden:
  • Wat is het? Wie heeft het gemaakt of gebruikt? Wanneer is het gemaakt of gevonden? Waar komt het vandaan?
  • Wie is de huidige eigenaar?
  • Hoe groot is het? Uit welke materialen en uit hoeveel stuks bestaat het?
• Weet u niet zeker wat de erfgoedwaarde van de stukken is? Voer eventueel een waarderingsoefening uit. 
• Overweeg of u het eigendom wilt behouden of wegschenken, maar houd ook rekening met de voorkeur van de potentiële overnemer(s). Cultuurloket publiceerde een overzicht van de juridische vormen bij overdracht van goederen.
• Stel voor de overdracht altijd een overeenkomst op met de kandidaat-overnemer en laat u hierin adviseren door een jurist.
• Houd rekening met mogelijke aanlevervoorwaarden van de overnemer, waaraan u voor de overdracht moet voldoen. Zo hanteren de meeste onroerenderfgoeddepots dezelfde basiscriteria voor verpakking en een registratiesjabloon, die u hieronder kunt downloaden.

Waar kunt u met archeologische vondsten of bouwkundig erfgoed terecht?

Vlaams gewest