Vaststellen calamiteit

• Plots treedt wateroverlast op in een van de archiefdepots.
• Het water staat verschillende centimeters hoog op de depotvloer.
• In een aanpalende depotruimte dringt water door de muur. Slechts een gedeelte van de vloer komt onder water te staan.

Eerste maatregelen om de schade te beperken

• Vaststellen van de bron van de wateroverlast. Die blijkt buiten het depot te liggen.
• Vaststellen of er zichtbare schade aan de collectie is. Geen enkel archiefstuk komt rechtstreeks met het water in contact, maar de hele vloer staat blank.
• Uit voorzorg weghalen van enkele archiefdozen uit de onderste leggers van de rekken.

Achterhalen oorzaak calamiteit

• De riolering die onder het depot door loopt, is door boomwortels verstopt.
• De normale afvoer van een grote hoeveelheid hemelwater wordt verhinderd.
• Het water zoekt zijn weg en dringt via een afvoerputje ook het archiefdepot binnen.

Verhelpen oorzaak calamiteit

• De riolering wordt ontworteld en hersteld.
• Het afvoerputje in het archiefdepot wordt gedicht.
• De boom wordt gerooid om een gelijkaardige calamiteit te voorkomen. Dat gebeurt na het advies van de Milieudienst.

Verdere maatregelen om de schade te beperken

• Wegtrekken en opdweilen van het water in de archiefdepots.
• Plaatsen van twee gehuurde industriële ontvochtigers, één in elk van de getroffen ruimtes.
• Omzetten van het in de lucht aanwezige vocht tot vloeibaar water. Dat wordt opgevangen in een kuip, met behulp van de ontvochtigers.
• Meten van de evolutie in RV met een thermohygrograaf.
• Controleren van de collectie in het getroffen depot op sporen van schimmeluitbraak.
• Ter plaatse houden van de ontvochtigers tot de RV voldoende onder 70% is gezakt.

Opvolgen bewaaromstandigheden

• Opvolgen van de evolutie in de RV tot enkele weken na het weghalen van de ontvochtigers.
• Controleren van de bewaartoestand van de archiefstukken tot enkele weken na het weghalen van de ontvochtigers.