Het project focust op een inhaalbeweging voor de collectieregistratie van enkele cruciale deelcollecties binnen de zogenaamde KX-collectie, die bestaat uit periodieke publicaties van kleine en grote maatschappelijke organisaties uit diverse domeinen: zorg, onderwijs, cultuur, economie …

Het betreft geen collectie tijdschriften of weekbladen, maar jaarlijkse uitgaven van scholen, uitgeverijen, toneelfederaties, zorgverenigingen, jeugdverenigingen, missiecongregaties, vakbonden … die verschenen ter gelegenheid van vormingen, themawerking, jaaractieplanning en jaarverslaggeving. Deze ‘grijze literatuur’ vindt in bibliotheken nauwelijks onderdak, maar bevat kernachtige informatie over de activiteiten, contacten en reikwijdte van de kleine en grote middenveldorganisaties in kwestie. De publicaties werden veelal overgedragen samen met het archief van de betrokken organisaties.  

De KX-collectie wordt al veelvuldig gebruikt voor het beantwoorden van vragen van fysieke en virtuele lezers van KADOC en biedt mogelijkheden voor gebruik in andere contexten. KADOC onderzoekt in het sluitstuk van het project hoe de verzamelde collectiedata ingezet kunnen worden om de collectie meer zichtbaarheid te geven door ze (semi-)automatisch te publiceren als open data en op die manier hergebruik mogelijk te maken en te stimuleren. In een proof of concept wordt een beperkte testset van deze data beschikbaar gesteld als open data. De opgezette architectuur zal toelaten om na deze proof of concept het open-datatraject uit te breiden.