Administratief medewerker archief- en documentbeheer voor de dienst erfgoed (C1-C3)
(Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur)
Samen met de informatiebeheerder sta je in voor de dagelijkse werking van het stadsarchief en garandeer je een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de stadsdiensten en externe klanten (onderzoekers, genealogen, e.a.).
Je werkt mee aan de digitale ontsluiting en digitale archivering en je ondersteunt het document- en informatiebeheer binnen de stadsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor de opschoning en selectie van het archief. In overleg met de informatiebeheerder en de depotverantwoordelijke voer je de elementaire materiële zorg uit voor het bewaarde archiefmateriaal en de documentaire collecties.
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs. Een getuigschrift van de opleiding archiefmedewerker aan de Bibliotheekschool (Leuven/Gent) is een pluspunt.
- Relevante professionele ervaring in een archief- of informatiedienst, een culturele erfgoedorganisatie, of een administratie is een meerwaarde.
- Je hebt basiskennis van de verschillende aspecten van praktisch archiefbeheer (verwerving, selectie, behoud/vernietiging, ordening en ontsluiting enz.).
- Hedendaags document- en informatiebeheer, digitale archivering, digitalisering en de problematiek van digitale duurzaamheid boeien je in het bijzonder. Je beschikt over enige kennis ter zake en wil die kennis graag verder ontwikkelen.
- Je bent een teamspeler, efficiënt, uitermate klantgericht en nauwkeurig.
- Je bent snel beschikbaar.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en toont veel organisatiebetrokkenheid.
- Je hebt een positieve en enthousiaste ingesteldheid, neemt initiatief en kan zelfstandig werken.
- Je bent flexibel naar taken en werkomstandigheden en bent bereid je bij te scholen indien nodig.
- Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert en geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure: een schriftelijke proef en een grondig sollicitatiegesprek. De schriftelijke proef zal doorgaan op woensdag 8 mei ‘24 via een thuisopdracht. Enkel de 8 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een grondig sollicitatiegesprek op vrijdag 24 mei ‘24 . Gelieve deze data alvast te noteren.
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur voor de duur van 2 jaar met de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur met een salarispakket in de weddeschaal C1-C3 (geïndexeerde bruto maandwedde: min. 2.303,38 euro, max. 4.215,80 euro).
- Heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques (8 euro/dag), hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en ecocheques.
- Respect voor je work-life balans: 35 dagen jaarlijkse vakantie, collectief verlof tussen kerst en Nieuwjaar.
- Relevante ervaring en anciënniteit worden in aanmerking genomen.
Stel je kandidaat met een cv, een motivatiebrief, een kopie van het vereiste diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).
Sollicitaties moeten ten laatste op zondag 5 mei ‘24 aan de dienst hr van de stad Tienen bezorgd worden via het formulier op www.tienen.be/vacatures. Kandidaturen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet aanvaard.
Alle communicatie tussen de stad Tienen en de kandidaat zal per e-mail verlopen. Specifieke vragen kan je stellen via aanwervingen@tienen.be.
Praktische info
Elders op FARO
