Collection administrator
Voor het beheer van de kunstcollectie is The Phoebus Foundation SON op zoek naar een collection administrator.
The Phoebus Foundation SON is een kunststichting met filantropische doelstellingen. Deze kunststichting verwerft kunstvoorwerpen, staat borg voor een professioneel behoud en beheer, zorgt voor de conservatie en restauratie van de objecten en zet hoog in op wetenschappelijk onderzoek.
Haar kunstcollectie en kennis deelt ze met een zo breed mogelijk publiek. Ze doet dat door middel van tentoonstellingen en bruiklenen, culturele evenementen, symposia en publicaties.
Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning die te maken heeft met:
- Collectie-uitbreiding
- Collectieregistratie
- Organisatie van transporten
- Administratieve projectondersteuning
- Verantwoordelijke voor verzekeringen
- Je bent organisatorisch en administratief bijzonder sterk
- Je werkt nauwkeurig en gefocust, en hebt inzicht in administratieve informatiestromen
- Je bent discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
- Je bent goed in het bewaren van het overzicht, ook in chaotische en extreem drukke periodes
- Je kan prioriteiten stellen, en kan hoofd- van bijzaak onderscheiden
- Je bent diplomatisch en communicatief sterk
- Je bent stressbestendig, en je kan je gemakkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden
- Je kan snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, OneDrive, Teams, etc.)
- Je bent collegiaal en loyaal
- Je kan proactief en zelfstandig werken
- Je hebt een hands-on mentaliteit
- Je hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Nederlands en Frans is een pluspunt.
- Ervaring met collectiebeheer en kennis van kunstgeschiedenis/cultureel erfgoed is een pluspunt
- Je komt in een jong en enthousiast team terecht
- Je komt een positieve, collegiale en leergierige werkomgeving terecht
- Het kantoor bevindt zich in hartje Antwerpen in een prachtig pand
- We zijn een dynamische en groeiende organisatie waar unieke projecten gerealiseerd worden
Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar Laura Geudens: laura.geudens@phoebusfoundation.org
Praktische info
Elders op FARO
