Een bewust samengestelde en professioneel beheerde verzameling van objecten, documenten of data.

Een logische ordening van de collectie in clusters (deelcollecties), bijvoorbeeld op thema, chronologie, geografie, materiaalsoort of herkomst. De collectieanatomie vormt de basis voor collectiewaardering, risico- en waardemanagement.

Collectiehulpverlening (CHV) is de eerste hulp aan collecties bij een incident. CHV is erop gericht de schade te beperken en objecten in veiligheid te brengen. Waar bedrijfshulpverlening (BHV) zich op mens en gebouw richt, is CHV er voor de collectie.

De visie en strategische keuzes van een organisatie voor haar digitale collecties en digitale dienstverlening.

Een actueel, digitaal overzicht van gegevens van de objecten uit de collectie volgens internationale standaarden.

Actieve conservering betekent: alle acties die rechtstreeks op een object worden toegepast met als doel verouderingsprocessen te stoppen of de structuur te verstevigen.

Het nemen van strategisch onderbouwde beslissingen over de inzet van mensen en middelen om de waarde en de toegankelijkheid van de collectie optimaal te behouden, gebruiken en ontwikkelen.

De inventarisatie, analyse en beheersing van risico’s waaraan objecten en collecties blootstaan.