Erfgoeddag herneemt in 2021 het thema ‘De Nacht’ tijdens een heus feestweekend op 24 en 25 april. Ook komend voorjaar blijft er onzeker uit zien. Dat vraagt om een bewuste aanpak. Hoe kunt u uw evenement zo veilig mogelijk organiseren? En hoe bedenkt u een zinvol (digitaal) alternatief?

In oktober spraken we met Beau Van Dooren (coördinator Open Monumentendag bij Herita) en Louise Vermeersch (projectmedewerker bij COMEET) naar aanleiding van de jaarlijkse Erfgoeddag inspiratiesessies. In deze blog delen we enkele tips.

Open Monumentendag midden in de pandemie

Open Monumentendag zette in september 2020 volop in op digitale activiteiten en op een combinatie van fysieke en digitale initiatieven. Herita organiseerde daarvoor o.a. een groepsaankoop van een promovideo, een dronevideo of 360° virtuele tours.

Uit haar ervaringen met deze buitengewone editie, neemt Beau Van Dooren drie tips mee:

• Een digitale activiteit staat sterker als ondersteuning van een fysieke activiteit dan als puur digitale activiteit. 
• Een digitale activiteit is duurzaam maar zorg ervoor dat u op Erfgoeddag zelf een extra initiatief/stimulans hebt om de mensen net die dag naar uw activiteit te trekken.
• Een goede communicatie en reclame maken het geheel succesvol. 

Even illustreren aan de hand van twee voorbeelden:

• Museum Plantin-Moretus organiseerde een online tentoonstelling. Die werd tijdens Open Monumentendag ondersteund door een échte fysieke activiteit. Er kon gereserveerd worden voor een spel, dat dan ook gelivestreamd werd.
• De Abdij van Ename werd tot leven gewekt door middel van virtual reality. U kon ervaren hoe de abdij er in de middeleeuwen uitzag. Reden tot succes? De belevenis was enkel ter plaatse zichtbaar én er werd stevig ingezet op sterke communicatie vooraf. 

Ook fiets- en wandelroutes deden het goed. Opvallend: er is een extra interactieve ervaring nodig om het de moeite te maken om op die dag langs te gaan. Koppel er een sterk verhaal aan en voorzie bv. minivoorstellingen onderweg. Of organiseer een zoektocht waarbij enkel tijdens Erfgoeddag een cadeautje kan opgehaald worden.

Digitaal, dat is moeilijk en duur?

Digitale belevingen hoeven niet altijd veel geld te kosten of technologisch vooruitstrevend te zijn. Zo ervaart Beau Van Dooren het gebruik van QR-codes of tours in de ErfgoedApp als een laagdrempelige, goedkope tool om zelf te experimenteren. Maar! Niet alle bezoekers gaan graag volledig digitaal tijdens hun bezoek. Voorzie daarom steeds ook ‘analoge’ informatie ter plaatse. Ook een handleiding die verduidelijkt hoe u de QR-codes gebruikt, of de ErfgoedApp-tour opstart, is handig.