De publieksmedewerker van ‘t Gasthuys ging in het najaar van 2023 (17 & 18 oktober – 2 & 3 & 4 november) langs bij de Stichting Sharing Arts Society in Utrecht om expertise uit te wisselen over de organisatie van een Sint-Maarten Parade, het gemeenschapsvormende en creërende aspect van het project en een inhoudelijke link te leggen tussen beide initiatieven.

Volgende overlegmomenten/workshops/activiteiten werden gevolgd:

1. Overleg met Joost de Groot: zakelijke leiding en organisatie SAS: maatschappelijk belang, financiering, wijze van organiseren.
2. Lampionworkshop met Lonneke Cuppen: artistiek team (beeldend) SAS
3. Overleg met Kim van der Zijden: productie en organisatie SAS: sculptuurtrajecten met Utrechtse wijken, Zwermbijeenkomsten
4. Overleg met Ruben Wildeman: vrijwilligerscoördinator SAS: Vuur van Sint-Maarten
5. Overleg met Annebel Vernooij : uitvoerend producent op locatie SAS: Vuur van Sint-Maarten
6. Medewerker Vuur van Sint-Maarten Leidsche Rijn vrijdag 3 november aan het Berlijnplein.
7. Overleg met Douwe Wigersma: hoofd van de afdeling Marketing en Communicatie (Museum Catharijneconvent): Sint-Maartenviering- tentoonstellingen – doelgroepenbeleid – wetenschappelijk onderzoek
8. Overleg met Dimphy Schreurs (Keper werkt), voormalig hoofd van de afdeling publiek en educatie (Museum Catharijneconvent): Sint-Maartenviering & Sint-Maartenparade
9. Overleg met Anite Haverkamp: educator (Museum Catharijneconvent): expo Verhalen van Licht 
10. Workshop met Jurrian van den Haak: kunstenaar/docent SAS: Lichtsculpturen bouwen Bibliotheek Overvecht
11. Deelname aan Het Grote Utrecht Stadsdiner: #deeljemaaltijd #geefomjestad: Op Wereldarmoededag zaten duizenden Utrechters voor het vierde jaar als één grote familie met elkaar aan tafel. 
12. Deelname aan het Grote Utrecht Stadsgesprek in teken van de Verhalenbank. een online ruimte waar Utrechters elkaar verhalen vertellen, gekoppeld aan het thema van dat jaar. Deze verhalen zijn een inspiratiebron voor de sculpturen die in de verschillende werkplaatsen gemaakt worden.

Gesprekspartners en workshops/activiteiten werden gekozen om volgende competenties te versterken gericht naar: organiseren – participeren - inclusie – creëren – verbinden –vakmanschap – bergen immaterieel erfgoed – traditie Sint-Maarten - duurzaamheid

Bereikte resultaten:

• Kennisoverdracht: verslaggeving naar museumteam en partnerorganisaties; inhoudelijk - wetenschappelijk onderzoek - participatief – communicatief
• Vakmanschap: traditie van Sint-Maarten Lichtjesstoet werd gekaderd en methodiek in het creëren van lichtsculpturen met wilgentenen en zijdevloeipapier naar Utrechts voorbeeld werd aangeleerd aan vrijwilligers van ’t Gasthuys en leerkrachten en 280 leerlingen Academie voor Beeldende Kunsten Aalst van zowel KSO als DKO (van jeugdatelier tot volwassenenonderwijs).
• Aandacht voor duurzaamheid in de verwerkte materialen voor de lichtsculpturen.
• ’t Gasthuys organiseerde samen met vrijwilligers (groot)ouder/ (klein)kindworkshops (60 deelnemers) lampion maken in samenwerking met Bazart Aalst (kunstjeugdbeweging) – Huis van het Kind Aalst & Utopia Aalst.
• Gemeenschapsvormende aspect: de Sint-Maarten Lichtjesstoet bracht op 10 november ondanks het gure weer meer dan 500 deelnemers op de been. De zelfgemaakte lichtsculpturen lieten de stoet niet alleen esthetisch mooier ogen maar vooral de verbindende factor van de kunstenaars onderling tijdens het creatieproces versterkten de onderliggende boodschap ‘samen voor elkaar zorgen’ in onze Sint-Maartentraditie des te meer. 
• Fotoverslag stoet
• Een nieuwe editie van de Sint-Maarten Lichtjesstoet met nog meer participatie in 2024 is bevestigd.  Deelnemers melden zich nu reeds spontaan.
• Externe vragen omtrent de lichtsculpturen en kennisoverdracht bereiken het museum. De Sint-Maarten Lichtjesstoet wordt zo ook buiten Aalst, in de ruimere regio opgepikt.